Les pages d'aide vous donneront des informations sur les thèmes suivants :

• Vue d'ensemble des produits
• Visualisation des détails
• Mémo
• Fonctions d'impression
• Exportation de données
• Paramétrage du navigateur
• Conseils pour l'exportation
• Logiciel

Vue d'ensemble des produits

Après sélection d'une commande dans le catalogue ou après une recherche , une page synoptique apparaît avec les articles trouvés. Une page synoptique peut afficher jusqu'à dix articles. Vous pouvez faire défiler cette page vers le bas avec la barre de défilement ou à l'aide de la touche "Bas de page". Lorsque plus de 10 articles ont été trouvés, les flèches situées à côté de l'affichage "Page X / Y" permettent de parcourir les différentes pages.
 
Lorsqu'une classification plus fine des articles trouvés est possible, une liste déroulante apparaît dans la partie supérieure gauche de la fenêtre, sous le titre de page, pour une sélection plus précise. A l'aide des termes prédéfinis, vous pouvez restreindre la sélection de produits affichée afin de trouver les produits correspondant à vos besoins. Pour les produits complexes, des listes déroulantes permettant une nouvelle restriction s'affichent après la sélection.

Pour chaque article de la vue d'ensemble des produits, vous pouvez appeler des fonctions complémentaires par simple clic sur le lien correspondant dans la colonne de droite:

• Afficher les détails de cet article
• Ajouter directement l'article au mémo actuel
• Exporter les données de l'article
• Imprimer la page de détails de l'article

Visualisation des détails

Dans la visualisation des détails d'un article, vous obtenez directement les informations suivantes :

• Référence de l'article
• Désignation de l'article
• Texte du catalogue
• Schéma en couleurs
• 3 photos maximum

Pour agrandir les photos ou le schéma en couleurs, veuillez cliquer sur l'image avec la touche gauche de la souris. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Vous pouvez appeler ici le menu contextuel avec la touche droite de la souris et sauvegarder les images sous forme de fichiers.

La liste déroulante "Dessins / infos complémentaires" vous permet d'obtenir de plus amples informations sur un article. Pour chaque article sont proposés :

• le descriptif
• la vue
• l'isométrie
• la notice de montage
• le mode d'emploi
• les indications de combinaison
• l'aide à la planification
• etc.

Ces informations complémentaires sont également affichées dans une fenêtre de navigateur séparée. Les descriptifs, les vues et les isométries peuvent être copiés dans cette fenêtre via le presse-papiers Windows et introduits dans d'autres applications de Windows.

Toutes les autres informations sont sauvegardées en fichiers PDF et s'affichent avec Acrobat-Reader

Dans la visualisation des détails, vous pouvez appeler des fonctions complémentaires par simple clic sur le lien correspondant :

• Exporter les données de l'article
• Ajouter l'article au mémo actuel
• Imprimer les données de l'article
• Revenir à la vue d'ensemble des produits

Des détails sur ces fonctions sont donnés dans le chapitre correspondant.

Mémo

Le mémo sert de fiche mémento ou de boîte de stockage pour rassembler tous les articles sur lesquels vous avez besoin d'informations pour votre appel d'offres. Le mémo n'est doté pour le moment d'aucune fonctionnalité de commande. Mais il permet d'imprimer et d'exporter aisément les données de nombreux articles.

Vous avez la possibilité de créer et de nommer librement plusieurs mémos, par exemple en fonction de vos projets courants. Les mémos sont sauvegardés, y compris lorsque vous quittez l'InfoWare HEWI, et peuvent être retravaillés à la prochaine utilisation du logiciel.

A l'aide de la fonction "Ajouter au mémo" sur la page synoptique des produits ou la visualisation des détails d'un article, ajoutez un article au mémo actuel.

Avec la commande "mémo" dans la barre des menus, vous accédez au mémo et pouvez visualiser et traiter tous les articles s'y trouvant.

Dans le mémo, différentes fonctions sont à votre disposition:

• Vous pouvez créer et nommer différents mémos. Veuillez noter que la fonction "ajouter au mémo" ajoute systématiquement les articles dans le mémo courant.
• Vous pouvez saisir la quantité nécessaire de chaque article pour votre appel d'offres (sert uniquement en cas d'impression de la liste des articles). Veiller à bien cliquer sur "modifier" après la saisie pour valider vos modifications.
• La fonction "Imprimer" dans la ligne de tête du mémo permet d'imprimer tous les articles du mémo. Après sélection de la fonction, vous pouvez indiquer dans une fenêtre séparée si vous souhaitez imprimer les différentes fiches techniques ou une vue d'ensemble de tous les produits du mémo. La vue d'ensemble est composée de la liste des articles avec le nom du mémo, la référence, la quantité, la désignation des articles et le texte du catalogue ou le descriptif.
• La fonction "Exporter" de la ligne de tête du mémo, vous pouvez exporter les données de tous les articles du mémo. Après sélection de la fonction, une nouvelle fenêtre indique quelles informations existent pour quel article et si elles peuvent être exportées.
• La fonction "Afficher les détails" dans la colonne de droite vous permet aussi d'appeler la visualisation des détails de l'article.
• Avec la fonction "retirer du mémo" de la colonne de droite, vous pouvez effacer l'article du mémo.
• Avec la fonction "Exporter" de la colonne de droite, vous pouvez exporter des données de cet article. Après sélection de la fonction, une nouvelle fenêtre vous indique quelles informations existent pour cet article et lesquelles peuvent être exportées.
• Avec la fonction "vider" de la ligne de tête du mémo, vous pouvez effacer tous les articles du mémo courant. Le mémo reste à votre disposition sous le même nom.
• Avec la fonction "Effacer" de la ligne de tête du mémo, vous pouvez effacer le mémo avec tous ses articles. Le mémo n'est alors plus à votre disposition sous ce nom. Lorsque vous effacez tous les mémos, le logiciel crée automatiquement un nouveau mémo nommé "standard".

Fonctions d'impression

Différentes fonctions d'impression sont disponibles:

• Sur la page synoptique des produits et dans le mémo, la fonction "Imprimer" figure dans la colonne de droite après chaque article. Avec cette fonction, vous pouvez imprimer une fiche technique sur chaque article, comprenant au choix le texte du catalogue ou le descriptif, les dessins linéaires (isométrie et vue cotée) et les photos.
• La fiche technique sur le produit s'imprime aussi avec la fonction "imprimer" dans la visualisation de détails de l'article.
• " La fonction "Imprimer" dans la ligne de tête du mémo permet d'imprimer tous les articles du mémo. Après sélection de la fonction, vous pouvez indiquer dans une fenêtre séparée si vous souhaitez imprimer les différentes fiches techniques ou une vue d'ensemble de tous les produits du mémo. La vue d'ensemble est composée de la liste des articles avec le nom du mémo, la référence, la quantité, la désignation des articles et le texte du catalogue ou le descriptif.

Exportation de données

La fonction "exporter" est disponible à plusieurs endroits.

• " Sur la page synoptique des produits et dans le mémo, la fonction "exporter" figure dans la colonne de droite après chaque article. Vous pouvez ici exporter des données pour les différents articles.
• " La fonction d'exportation des données d'un seul article peut aussi être appelée dans la visualisation des détails d'un article.
• " Avec la fonction "Exporter" de la ligne de tête du mémo, vous pouvez exporter tous les articles du mémo.

Après sélection de la fonction "exporter", une nouvelle fenêtre indique quelles informations existent pour cet article et si elles peuvent être exportées. Les données suivantes sont mises à disposition pour leur exportation :

• les descriptifs au format Datanorm ou ASCII
• les images
• les dessins linéaires
• les données DAO
• les notices de montage et autres informations complémentaires

Après sélection des informations souhaitées, vous devez saisir un répertoire dans lequel les fichiers doivent être sauvegardés. Par défaut, un répertoire "Export", créé dans le répertoire de programme InfoWare, est inséré ici.

Après un clic sur "exporter", toutes les données sont sauvegardées dans le répertoire de votre choix et restent à votre disposition pour un traitement ultérieur, par exemple avec un logiciel d'appels d'offres. Veillez à ce que les fichiers Datanorm soient toujours nommés "Datanorm" sans aucune extension ; les fichiers Datanorm préexistant dans le répertoire sont ainsi systématiquement écrasés.

Les données DAO au format DXF constituent une particularité. Pour des raisons de place, elles sont compressées sur le CD. Un fichier exécutable d'extension EXE est copié dans le répertoire d'exportation. Un simple appel (par double clic) de ce fichier décompresse le fichier d'origine.

Paramétrage du navigateur

Si l'InfoWare HEWI ne s'affiche pas correctement sur votre ordinateur, cela peut provenir du fait que Javascript est désactivé dans le navigateur.

• Pour activer Javascript dans Internet Explorer, sélectionnez la commande "Options Internet" du menu "Outils" de votre navigateur. Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous devez choisir l'onglet "Sécurité". Cliquez ensuite sur le bouton "Personnaliser le niveau" au bas de la fenêtre. Recherchez dans la liste les rubriques "Java" et "Script" puis activez ces fonctions en cochant les cases correspondantes.
• Pour activer Javascript dans Netscape sélectionnez la commande "Préférences" dans le menu "Edition". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez dans l'arborescence de la zone gauche de la fenêtre sur la commande "Avancées". Activez le paramétrage de Java dans la zone droite de la fenêtre en marquant les cases correspondantes.

• Pour activer la mémoire cache dans Internet Explorer, sélectionnez la commande "Options Internet" du menu "Outils" de votre navigateur. Dans l'onglet Général, cliquez sous "Fichiers Internet temporaires" sur le bouton "Paramètres". Sélectionnez le bouton radio "Automatiquement" dans le haut de la fenêtre.
• Pour activer la mémoire cache dans Netscape sélectionnez l'entrée "Paramètres" dans le menu "Edition". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez dans l'arborescence de la zone gauche de la fenêtre sur l'entrée "Avancées" puis sur Mémoire Cache. Sélectionnez le bouton radio "Automatiquement" dans la zone droite de la fenêtre.

Conseils pour l'exportation

• Exportez les informations souhaitées à l'aide des fonctions de la page synoptique, de la visualisation des détails ou du mémo sur votre disque dur puis insérez-les ensuite dans le logiciel de votre choix. Vous pouvez reprendre les descriptifs avec par exemple datanorm dans un logiciel d'appel d'offres.
• Utilisez le presse-papiers de Windows : sélectionnez le texte souhaité et copiez-le dans le presse-papiers à l'aide du menu contextuel ("touche droite de la souris" + "Copier" ou "Ctrl-C"). Insérez le contenu du presse-papiers dans le système récepteur (normalement avec "Edition" / "Insérer" ou "Ctrl-V"). Les images peuvent être copiées de la même façon avec "touche droite de la souris" + "Copier" dans le presse-papiers puis transférées du presse-papiers au logiciel de votre choix avec "Edition" / "Insérer" ou "Crtl-V".
• Il est possible de sauvegarder simplement les photographies et les dessins sous forme de fichiers avec le menu contextuel (curseur de la souris sur l'image, "clic droit de la souris" + "Enregistrer sous") ; ces images peuvent alors être ouvertes avec d'autres logiciels de traitement d'images.
• Toutes les données DAO, les vues, les isométries et les photographies sont sauvegardées sur le CD dans des sous-répertoires séparés (par ex. /nom/nom/nom). Vous trouverez dans chacun de ces répertoires un fichier "Affectation.txt" dans lequel le nom de fichier correspondant à chaque article est mentionné à côté de son numéro de référence. Cette information vous permet en cas de besoin d'avoir accès aux données DAO ou aux images sans faire appel à l'InfoWare HEWI.

Logiciel

Au cas où vous ne posséderiez pas la dernière version d'Adobe Acrobat Reader, vous pouvez la télécharger gratuitement ici.